ジャパンネットワーク　文書のデータ化

地域に根付いたIT企業

携帯サイトは
こちらジャパンネットワークモバイルサイト http://japanetwork.com/mobile.html/

◆文書のデータ化◆

書類の保管にはそれぞれの法律に基づいて保管義務があります。
それらの書類をデジタルデータ変換することにより、様々なメリットが生まれます。

●まわりから受け取る書類
●パソコン等設置していない現場などで手書きしなければならない書類
●法律で定められた署名捺印等の必要な書類
●ＦＡＸの受信
※ＦＡＸの受信もＦＡＸにデータ転送の機能が付いていれば紙として出力せずにそのままパソコン等にデータとして保存することができます。

●現状の保管スペースが別の目的で使用できる。
●必要な文書を莫大な量の中から探し出すという手間が省けます。
●紙は時間が経てば劣化してきますが、データにしておけば安心です。
●PDFデータにすることによりすべてのパソコンで見ることができます。
●遠方にいても必要な書面をメールなどで受け取ることができます。
●必要な書面は、プリントアウトしたり、CD－Rなどへ保存することも可能です。

●データ化する文書を決めていただくだけで、文書はすべて私どもで回収させていただきます。
●お預かりした文書をそのままPDFファイル(注1)に変換し、ご希望の媒体でお渡します。
●現在文書としてあるものから、今後出てくる文書まで、すべての文書をデータ化いたします。
●複数台のパソコンで共有したいとご要望のお客様に対してもサポートさせていただきます。
●個人情報等、各種法令を遵守し、万全のセキュリティのうえ、責任をもってお預かりします。

注１）PDF（Portable Document Format）ファイルとは 　

●業界標準の電子文書フォーマットで、OS・ソフトウェアに関係なく表示できます。
●無償配布のAdobe Readerがあれば開く・見る・プリントすることが可能です。
●Adobe ReaderはアドビのWebサイトから無償でダウンロードすることができます。

｜TOP｜会社概要｜プライバシーポリシー｜アクセス｜お問合せ｜リンク集｜サイトマップ｜
｜法人のお客様｜個人のお客様｜グリーストラップ｜バクテリオキラーHT｜